GestAI / Business
Financeiro & Faturamento
Do orçamento ao recebimento, o financeiro da clínica funcionando quase sozinho: cobrança automatizada, conciliação, convênios, comissões e relatórios claros. Você enxerga a saúde do caixa em tempo real e decide com base em números, não em achismos.
Feature cards
Confira as features disponíveis neste módulo do GestAI
Toda clínica precisa de uma estrutura financeira bem organizada para funcionar, mas montar isso do zero pode levar dias e exigir conhecimento contábil. No GestAI, essa estrutura chega pré-configurada conforme o país e o porte da clínica. Você não começa de uma tela em branco: começa de um modelo pensado para o seu contexto.
Estrutura financeira profissional desde o primeiro dia, sem configurar do zero.
Quando um paciente precisa decidir se vai seguir com um tratamento caro, a forma como o orçamento é apresentado faz toda a diferença. O GestAI gera automaticamente um documento profissional com opções de plano, simulações de parcelamento e financiamento, e a IA traduz o plano clínico para uma linguagem que o paciente entende.
Mais orçamentos aceitos porque o paciente entendeu o que está pagando.
No GestAI, quando um procedimento é concluído, o lançamento financeiro acontece sozinho. Seja um canal cobrado por sessão, uma manutenção de aparelho faturada mês a mês ou um implante pago em parcelas, o sistema sabe como cobrar cada tipo de tratamento e acompanha tudo ao longo do tempo.
Receita registrada no momento certo, sem lançamento manual.
PIX, cartão de crédito, débito, boleto, convênio ou financeira: o paciente paga como preferir. O GestAI aceita tudo. Para ajudar o gestor, a IA analisa o histórico e sugere qual meio de pagamento tende a ser mais vantajoso para a clínica em cada situação.
Zero paciente perdido por falta de opção de pagamento.
me, Stripe, CareCredit e outros gateways já estão integrados ao GestAI. Você escolhe o que usa, ativa com poucos cliques e começa a receber. Sem desenvolvimento técnico, sem intermediários e sem configuração complicada.
Sua operação de pagamentos conectada em minutos, não em semanas.
O GestAI gera boletos e cobranças via PIX automaticamente, integrado às APIs bancárias. Quando o pagamento é realizado, o sistema identifica e registra o recebimento sozinho. Se a identificação não for imediata, a IA faz a conciliação por aproximação.
Cobranças emitidas e recebimentos confirmados sem intervenção humana.
Ninguém gosta de cobrar paciente inadimplente, mas deixar passar também não é opção. O GestAI faz isso por você: lembrete amigável, SMS mais direto e ligação automatizada quando necessário. O tom de cada mensagem é ajustado pela IA conforme o perfil do paciente e a etapa da cobrança.
Inadimplência tratada com consistência, sem desgastar a relação.
Quando um paciente está em atraso e não responde aos lembretes, o GestAI inicia uma negociação por WhatsApp, oferecendo opções de parcelamento, desconto controlado ou abatimento, sempre dentro dos limites definidos por você. A IA conduz a conversa como um atendente experiente.
Dívidas negociadas automaticamente enquanto sua equipe foca no atendimento.
Pagar comissão parece simples até envolver percentual sobre produção, piso garantido, bônus por meta, diferença por especialidade e ajuste por unidade. O GestAI calcula tudo automaticamente conforme o modelo combinado com cada profissional e valida os números antes que virem conflito.
Fim das planilhas de comissão e das discussões que elas costumam gerar.
O demonstrativo de resultado do GestAI vai além de números: mostra a performance financeira por período, unidade, dentista, especialidade e procedimento. Quando algo foge do padrão, a IA explica em linguagem natural o que aconteceu, sem jargão contábil.
Decisões financeiras baseadas em clareza, não em suposição.
O GestAI cruza a agenda confirmada, os recebíveis em aberto e as despesas recorrentes para projetar o fluxo de caixa dos próximos 30, 60 e 90 dias. Se algo estiver saindo do esperado, a IA sinaliza o desvio e explica a causa.
Surpresas financeiras eliminadas porque você vê o problema antes.
Cruzar extrato bancário com lançamentos do sistema consome horas e ainda deixa dúvidas. O GestAI importa os dados do banco e faz o cruzamento inteligente por valor, data e descrição. Quando a identificação não é exata, a IA encontra a correspondência por aproximação.
Fechamento financeiro sem retrabalho e com muito menos erro humano.
Lidar com convênios odontológicos é uma das partes mais desgastantes da gestão. O GestAI envia cobranças automaticamente nos formatos exigidos por cada operadora. Se uma cobrança for negada, a IA prevê a chance de sucesso no recurso e prepara a argumentação clínica necessária.
Menos retrabalho com convênio e mais receita chegando no prazo.
Quando o convênio recusa um procedimento, começa uma burocracia que muitas clínicas desistem de enfrentar. O GestAI identifica a glosa, monta o recurso, reanexa a documentação necessária e acompanha o andamento, com respostas redigidas pela IA para cada motivo de recusa.
Dinheiro que seria perdido em glosas é recuperado com organização.
Alguns procedimentos exigem aprovação prévia do convênio, e montar esse pacote costuma consumir tempo de dentista e faturista. O GestAI reúne radiografias, plano de tratamento e justificativa clínica automaticamente. O profissional revisa, assina e envia.
Pré-autorizações enviadas em minutos, sem sobrecarregar o dentista.
Às vezes o paciente quer fazer o tratamento mas não consegue pagar à vista, e a clínica perde uma receita que estava na mão. Com o GestAI, você oferece opções de financiamento integradas diretamente no orçamento, com parceiros já conectados ao sistema.
Mais tratamentos iniciados porque o obstáculo financeiro fica menor.
Pontos por tratamento concluído, cashback em procedimentos e descontos que crescem com a fidelidade: o GestAI permite criar programas que incentivam o paciente a continuar o tratamento e retornar para manutenção. A IA otimiza os benefícios conforme o valor gerado por cada perfil.
Pacientes mais engajados, mais fiéis e com ticket médio crescente.
Quando a clínica tem mais de um sócio, a distribuição de lucros pode gerar conversas delicadas. O GestAI calcula automaticamente a divisão conforme o contrato: por participação, produção individual ou contribuição de capital. Os números ficam transparentes para todos.
Transparência financeira entre sócios e fim das discussões sobre divisão.
Cartão, PIX, boleto, convênio e financeira: quando a receita vem de muitos lugares, cruzar tudo com as faturas é um pesadelo. O GestAI associa cada pagamento recebido à fatura correspondente pela IA e tenta encontrar a correspondência mesmo quando ela não é óbvia.
Receita controlada de ponta a ponta, sem valores se perdendo.
Do orçamento apresentado ao paciente até a conciliação do último centavo recebido, o GestAI gerencia o ciclo financeiro inteiro. A IA orquestra emissão, cobrança, recebimento e conciliação, acionando a equipe apenas quando encontra uma exceção que precisa de julgamento humano.
Uma clínica onde o financeiro funciona mesmo quando ninguém está olhando.
