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GestAI / Clinical Ops

NOTES

Documentação Clínica Assistida por IA

O prontuário que quase se escreve sozinho: a conversa do atendimento vira nota estruturada, com odontograma, anamnese, receita e consentimento. O profissional revisa e assina em minutos — menos papelada, mais tempo com o paciente e sempre a palavra final do clínico.

Contexto técnico e regulatório

Fase Roadmap: Fase 2 (Clinical)Base Técnica: ERPNext: Custom DocTypes; integração com HealthcareProvedores IA: Deepgram (transcrição) + OpenAI (estruturação, redação) + Llama (validação local)Perfil FDA (US): Software de documentação clínica — geralmente fora de regulação de dispositivo se não fizer recomendação diagnóstica; cuidado com features que sugerem diagnósticoPerfil ANVISA (BR): Software de apoio à prática — fora de SaMD se mantido como assistente documental; segue exigências de prontuário conforme conselho profissional aplicável à vertical: CFO 118/2012 (odontologia), CFM 1.821/2007 e 2.299/2021 (medicina), CFP (psicologia, sigilo reforçado), CFFa, COFFITO e CFN nas demais

Personas principais

Sem metadados adicionais documentados.

Feature cards

21 features do módulo NOTES.

Confira as features disponíveis neste módulo do GestAI

  1. NOTES-001

    Captura Ambiente em Ordem

    Com captura ambiente de áudio, a clínica tira uma etapa importante da memória da equipe. O GestAI centraliza anotações, modelos, prontuários e documentos clínicos e mostra o que precisa acontecer, sem espalhar decisões em mensagens, planilhas ou conversas soltas.

    Na prática, o ganho aparece em decisões mais rápidas e menos retrabalho. Quando a IA participa, ela resume sinais, sugere caminhos e chama atenção para pontos que merecem revisão humana.

    Mais clareza em captura ambiente de áudio, com menos retrabalho para a equipe.

  2. NOTES-002

    Modo Ditado sem Ruído

    Modo ditado entra como uma camada de organização no dia a dia. Em vez de depender de conferência manual, o sistema transforma esse processo em um fluxo claro, rastreável e simples de acompanhar.

    Para o gestor, isso significa menos dependência de quem "sabe onde está tudo". Para o time, significa executar melhor, com mais clareza e menos interrupções.

    Modo ditado mais previsível, sem depender de conferências manuais.

  3. NOTES-003

    Estruturação SOAP Automática no Radar

    Esse recurso ajuda a equipe a lidar com estruturação SOAP automática sem precisar dominar a parte técnica. O GestAI reúne as informações, destaca pendências e deixa o próximo passo mais evidente.

    O resultado é uma rotina mais leve: a informação chega pronta para uso, a responsabilidade fica visível e a equipe pode focar no atendimento, não na caça aos dados.

    Menos ruído em estruturação SOAP automática e mais tempo para cuidar do paciente.

  4. NOTES-004

    Templates por Procedimento Sob Controle

    Ao usar templates por procedimento, a operação ganha contexto. O sistema conecta dados que antes ficavam separados e evita que a equipe precise reconstruir a história do zero a cada atendimento.

    A IA não substitui o julgamento profissional. Ela funciona como uma segunda leitura, ajudando a organizar evidências e a transformar dados em próximos passos.

    Decisões melhores porque templates por procedimento fica visível no momento certo.

  5. NOTES-005

    Odontograma Digital Vertical em Foco

    A proposta é tornar odontograma digital (vertical Odontologia) parte natural da rotina. O GestAI reduz tarefas repetidas, organiza responsáveis e mantém a informação pronta para consulta.

    Isso aumenta a consistência da operação, principalmente quando várias pessoas participam do mesmo processo. Menos improviso, mais padrão e mais tranquilidade para decidir.

    Uma rotina de odontograma digital (vertical Odontologia) mais segura, simples e fácil de acompanhar.

  6. NOTES-006

    Periograma Digital Vertical com Clareza

    Periograma digital (vertical Odontologia) deixa de ser algo que alguém precisa lembrar no improviso. O fluxo fica registrado, os avisos aparecem no momento certo e a equipe trabalha com menos ruído.

    A diferença para o cliente aparece na experiência: respostas mais rápidas, explicações melhores e menos sensação de desorganização nos bastidores.

    A área de documentação clínica fica mais organizada com periograma digital (vertical Odontologia) no fluxo certo.

  7. NOTES-007

    Anamnese Estruturada sem Atrito

    Quando anamnese estruturada por vertical passa pelo GestAI, a clínica ganha uma visão mais confiável do processo. O sistema apresenta dados de forma simples e ajuda a priorizar o que merece atenção.

    Para a clínica, é o tipo de automação que não pesa no dia a dia. Ela trabalha em segundo plano, reduzindo falhas pequenas antes que elas virem problemas grandes.

    Mais controle sobre anamnese estruturada por vertical, sem aumentar a carga operacional.

  8. NOTES-008

    Receituário no Fluxo

    Com receituário, cada etapa fica mais fácil de acompanhar. A equipe sabe onde a informação está, o que já foi feito e o que ainda precisa ser revisado.

    Tudo continua revisável pela equipe, mas com muito menos trabalho manual. O sistema prepara o terreno para que a decisão humana aconteça com mais segurança.

    O processo de receituário vira rotina clara, não improviso.

  9. NOTES-009

    Atestado e Laudos na Tela

    Atestado e laudos ganha uma camada prática de inteligência. O GestAI transforma dados soltos em orientação clara para que o profissional decida com mais segurança.

    A rotina fica mais transparente, inclusive para acompanhar histórico e responsabilidades. Isso facilita auditoria, treinamento e continuidade do atendimento.

    Equipe alinhada, paciente melhor atendido e processo sob controle.

  10. NOTES-010

    Consentimento Informado sem Demora

    Esse card existe para resolver uma dor comum: consentimento informado costuma gerar dúvidas, atrasos ou checagens manuais. No GestAI, a rotina fica mais organizada e menos dependente de memória.

    Quando o processo cresce, essa organização vira vantagem competitiva: a clínica consegue manter qualidade mesmo com mais volume, mais unidades ou mais profissionais.

    Prontuários mais completos sem pesar a rotina do atendimento.

  11. NOTES-011

    Vinculação Cruzada com Contexto

    O recurso de vinculação cruzada aproxima gestão e execução. O sistema mostra o cenário, documenta o caminho e reduz a chance de algo importante ficar escondido no processo.

    O benefício não é só velocidade; é previsibilidade. A equipe sabe o que fazer, o gestor sabe o que aconteceu e o paciente sente uma jornada mais profissional.

    Menos risco de falha quando vinculação cruzada vira parte do fluxo oficial.

  12. NOTES-012

    Linha do Tempo Mais Previsível

    Com linha do tempo de procedimento, a equipe trabalha a partir da mesma versão da informação. Isso evita interpretações soltas e torna o fluxo mais previsível do começo ao fim.

    Com o apoio da IA, a informação deixa de ser apenas armazenada e passa a orientar ações. A equipe ganha suporte sem perder controle sobre a decisão final.

    Informação certa, na hora certa, para agir melhor em linha do tempo de procedimento.

  13. NOTES-013

    Edição por Voz em Dia

    Com edição por voz, a clínica tira uma etapa importante da memória da equipe. O GestAI centraliza anotações, modelos, prontuários e documentos clínicos e mostra o que precisa acontecer, sem espalhar decisões em mensagens, planilhas ou conversas soltas.

    Na prática, o ganho aparece em decisões mais rápidas e menos retrabalho. Quando a IA participa, ela resume sinais, sugere caminhos e chama atenção para pontos que merecem revisão humana.

    Processo mais leve para a equipe e mais confiança em edição por voz.

  14. NOTES-014

    Documentação Automática Bem Conectado

    Documentação automática de consentimento entra como uma camada de organização no dia a dia. Em vez de depender de conferência manual, o sistema transforma esse processo em um fluxo claro, rastreável e simples de acompanhar.

    Para o gestor, isso significa menos dependência de quem "sabe onde está tudo". Para o time, significa executar melhor, com mais clareza e menos interrupções.

    Mais previsibilidade em documentação automática de consentimento, mesmo nos dias mais cheios.

  15. NOTES-015

    Cross-visit Linking sem Surpresa

    Esse recurso ajuda a equipe a lidar com cross-visit linking sem precisar dominar a parte técnica. O GestAI reúne as informações, destaca pendências e deixa o próximo passo mais evidente.

    O resultado é uma rotina mais leve: a informação chega pronta para uso, a responsabilidade fica visível e a equipe pode focar no atendimento, não na caça aos dados.

    A clínica ganha ritmo, padrão e segurança para conduzir cross-visit linking.

  16. NOTES-016

    Detecção Pronto para Uso

    Ao usar detecção de dado faltante, a operação ganha contexto. O sistema conecta dados que antes ficavam separados e evita que a equipe precise reconstruir a história do zero a cada atendimento.

    A IA não substitui o julgamento profissional. Ela funciona como uma segunda leitura, ajudando a organizar evidências e a transformar dados em próximos passos.

    Menos tempo procurando contexto e mais precisão em detecção de dado faltante.

  17. NOTES-017

    Adendo Automático Mais Confiável

    A proposta é tornar adendo automático parte natural da rotina. O GestAI reduz tarefas repetidas, organiza responsáveis e mantém a informação pronta para consulta.

    Isso aumenta a consistência da operação, principalmente quando várias pessoas participam do mesmo processo. Menos improviso, mais padrão e mais tranquilidade para decidir.

    Adendo automático com histórico claro e próxima ação evidente.

  18. NOTES-018

    Versionamento com Segurança

    Versionamento deixa de ser algo que alguém precisa lembrar no improviso. O fluxo fica registrado, os avisos aparecem no momento certo e a equipe trabalha com menos ruído.

    A diferença para o cliente aparece na experiência: respostas mais rápidas, explicações melhores e menos sensação de desorganização nos bastidores.

    Mais autonomia para a equipe resolver versionamento sem travar a operação.

  19. NOTES-019

    Gerador de Narrativa sem Retrabalho

    Quando gerador de narrativa para convênio passa pelo GestAI, a clínica ganha uma visão mais confiável do processo. O sistema apresenta dados de forma simples e ajuda a priorizar o que merece atenção.

    Para a clínica, é o tipo de automação que não pesa no dia a dia. Ela trabalha em segundo plano, reduzindo falhas pequenas antes que elas virem problemas grandes.

    Cada detalhe de gerador de narrativa para convênio fica mais fácil de revisar, explicar e acompanhar.

  20. NOTES-020

    Ciclo Autônomo Mais Simples

    Com ciclo autônomo de documentação, cada etapa fica mais fácil de acompanhar. A equipe sabe onde a informação está, o que já foi feito e o que ainda precisa ser revisado.

    Tudo continua revisável pela equipe, mas com muito menos trabalho manual. O sistema prepara o terreno para que a decisão humana aconteça com mais segurança.

    O que antes era manual em ciclo autônomo de documentação vira uma rotina acompanhada pelo sistema.

  21. NOTES-021

    Idioma do Prontuário em Ordem

    Idioma do prontuário ganha uma camada prática de inteligência. O GestAI transforma dados soltos em orientação clara para que o profissional decida com mais segurança.

    A rotina fica mais transparente, inclusive para acompanhar histórico e responsabilidades. Isso facilita auditoria, treinamento e continuidade do atendimento.

    Mais clareza em idioma do prontuário, com menos retrabalho para a equipe.