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GestAI / Clinical Ops

VAULT

Arquivo Clínico

Toda a documentação do paciente organizada, segura e fácil de achar: prontuários, exames, laudos, fotos e consentimentos num só arquivo digital. Busca por linguagem natural, retenção dentro da lei e a privacidade do paciente garantida sem trabalho manual.

Contexto técnico e regulatório

Fase Roadmap: Fase 2 (Clinical)Base Técnica: ERPNext: File, customizado; integração com Orthanc para imagensProvedores IA: OpenAI para indexação semântica; Llama para classificação localPerfil FDA (US): Armazenamento documental — fora de regulação de dispositivoPerfil ANVISA (BR): Fora de regulação ANVISA; sujeito a CFO 118/2012 (retenção de prontuário) e LGPD

Personas principais

Sem metadados adicionais documentados.

Feature cards

12 features do módulo VAULT.

Confira as features disponíveis neste módulo do GestAI

  1. VLT-001

    Arquivo Unificado em Ordem

    Com arquivo unificado por paciente, a clínica tira uma etapa importante da memória da equipe. O GestAI centraliza documentos, exames, consentimentos e registros sensíveis e mostra o que precisa acontecer, sem espalhar decisões em mensagens, planilhas ou conversas soltas.

    Na prática, o ganho aparece em decisões mais rápidas e menos retrabalho. Quando a IA participa, ela resume sinais, sugere caminhos e chama atenção para pontos que merecem revisão humana.

    Mais clareza em arquivo unificado por paciente, com menos retrabalho para a equipe.

  2. VLT-002

    Indexação Semântica sem Ruído

    Indexação semântica entra como uma camada de organização no dia a dia. Em vez de depender de conferência manual, o sistema transforma esse processo em um fluxo claro, rastreável e simples de acompanhar.

    Para o gestor, isso significa menos dependência de quem "sabe onde está tudo". Para o time, significa executar melhor, com mais clareza e menos interrupções.

    Indexação semântica mais previsível, sem depender de conferências manuais.

  3. VLT-003

    Classificação Automática no Radar

    Esse recurso ajuda a equipe a lidar com classificação automática sem precisar dominar a parte técnica. O GestAI reúne as informações, destaca pendências e deixa o próximo passo mais evidente.

    O resultado é uma rotina mais leve: a informação chega pronta para uso, a responsabilidade fica visível e a equipe pode focar no atendimento, não na caça aos dados.

    Menos ruído em classificação automática e mais tempo para cuidar do paciente.

  4. VLT-004

    Retenção Legal Automatizada Sob Controle

    Ao usar retenção legal automatizada, a operação ganha contexto. O sistema conecta dados que antes ficavam separados e evita que a equipe precise reconstruir a história do zero a cada atendimento.

    A IA não substitui o julgamento profissional. Ela funciona como uma segunda leitura, ajudando a organizar evidências e a transformar dados em próximos passos.

    Decisões melhores porque retenção legal automatizada fica visível no momento certo.

  5. VLT-005

    Direito ao Apagamento em Foco

    A proposta é tornar direito ao apagamento (LGPD/CCPA) parte natural da rotina. O GestAI reduz tarefas repetidas, organiza responsáveis e mantém a informação pronta para consulta.

    Isso aumenta a consistência da operação, principalmente quando várias pessoas participam do mesmo processo. Menos improviso, mais padrão e mais tranquilidade para decidir.

    Uma rotina de direito ao apagamento (LGPD/CCPA) mais segura, simples e fácil de acompanhar.

  6. VLT-006

    Compartilhamento Seguro com Clareza

    Compartilhamento seguro deixa de ser algo que alguém precisa lembrar no improviso. O fluxo fica registrado, os avisos aparecem no momento certo e a equipe trabalha com menos ruído.

    A diferença para o cliente aparece na experiência: respostas mais rápidas, explicações melhores e menos sensação de desorganização nos bastidores.

    A área de arquivo clínico fica mais organizada com compartilhamento seguro no fluxo certo.

  7. VLT-007

    Anonimização para Pesquisa sem Atrito

    Quando anonimização para pesquisa passa pelo GestAI, a clínica ganha uma visão mais confiável do processo. O sistema apresenta dados de forma simples e ajuda a priorizar o que merece atenção.

    Para a clínica, é o tipo de automação que não pesa no dia a dia. Ela trabalha em segundo plano, reduzindo falhas pequenas antes que elas virem problemas grandes.

    Mais controle sobre anonimização para pesquisa, sem aumentar a carga operacional.

  8. VLT-008

    Assinatura Digital ICP-Brasil no Fluxo

    Com assinatura digital ICP-Brasil / DocuSign, cada etapa fica mais fácil de acompanhar. A equipe sabe onde a informação está, o que já foi feito e o que ainda precisa ser revisado.

    Tudo continua revisável pela equipe, mas com muito menos trabalho manual. O sistema prepara o terreno para que a decisão humana aconteça com mais segurança.

    O processo de assinatura digital ICP-Brasil / DocuSign vira rotina clara, não improviso.

  9. VLT-009

    OCR de Documentos na Tela

    OCR de documentos físicos ganha uma camada prática de inteligência. O GestAI transforma dados soltos em orientação clara para que o profissional decida com mais segurança.

    A rotina fica mais transparente, inclusive para acompanhar histórico e responsabilidades. Isso facilita auditoria, treinamento e continuidade do atendimento.

    Equipe alinhada, paciente melhor atendido e processo sob controle.

  10. VLT-010

    Verificação de Integridade sem Demora

    Esse card existe para resolver uma dor comum: verificação de integridade costuma gerar dúvidas, atrasos ou checagens manuais. No GestAI, a rotina fica mais organizada e menos dependente de memória.

    Quando o processo cresce, essa organização vira vantagem competitiva: a clínica consegue manter qualidade mesmo com mais volume, mais unidades ou mais profissionais.

    Arquivos fáceis de encontrar, compartilhar e proteger.

  11. VLT-011

    Importação de Prontuário com Contexto

    O recurso de importação de prontuário legado aproxima gestão e execução. O sistema mostra o cenário, documenta o caminho e reduz a chance de algo importante ficar escondido no processo.

    O benefício não é só velocidade; é previsibilidade. A equipe sabe o que fazer, o gestor sabe o que aconteceu e o paciente sente uma jornada mais profissional.

    Menos risco de falha quando importação de prontuário legado vira parte do fluxo oficial.

  12. VLT-012

    Export Portável Mais Previsível

    Com export portável, a equipe trabalha a partir da mesma versão da informação. Isso evita interpretações soltas e torna o fluxo mais previsível do começo ao fim.

    Com o apoio da IA, a informação deixa de ser apenas armazenada e passa a orientar ações. A equipe ganha suporte sem perder controle sobre a decisão final.

    Informação certa, na hora certa, para agir melhor em export portável.